February 26, 2019: LAST UPDATED. This post consists of tips and other information about applying for a DSWD travel CLEARANCE including the list of requirements and the step-by-step application process. This applies to Filipino travelers only. A minor is defined as being below 18 years of age.

It’s always fun traveling with kids. Seeing the look on their faces when they experience something for the first time is always priceless. I had traveled with kids in the family twice: First, to Hong Kong for their much awaited Disneyland visit, and second, to Tokyo, to visit a close relative.

The problem is, I am not their father, just an uncle, so I had to secure a travel clearance for them.

Traveling with minors who aren’t your children adds a step in the whole trip preparation. You will need a get a DSWD travel Clearance before your trip. Failing to secure one will cause being offloaded by the immigration officials at the airport. It is a necessary document that they need to protect children from crimes including child trafficking.

Vad behandlas i den här guiden?

WHO needs A DSWD CLEARANCE?
DSWD CLEARANCE REQUIREMENTSFIRST-TIME DSWD Clearance Requirements
DSWD Clearance renewal Requirements
Possible additional Requirements
Written Consent or Affidavit of Consent?

HOW TO get A DSWD CLEARANCE1. complete the requirements.
2. find the nearest DSWD field Office.
3. submit the requirements at the DSWD field office and wait for your clearance.

DSWD CLEARANCE frequently ASKED QUESTIONSIs it possible to apply for a DSWD Clearance online?
When should I apply for a DSWD Clearance?
How long does it take to get a DSWD Clearance?
Does the minor have to be with me when I apply?
Should the parent be the one to apply?
I found an error in the travel Clearance. Vad ska jag göra?
How much should I pay for the DSWD Clearance?
I’m applying for a DSWD Clearance, a visa and a passport for the child. What should I work on first?
Do you have a sample Affidavit of Consent?
Where can I find more info about DSWD travel Clearance?

Fler tips på YouTube ⬇ Relaterade inlägg:

WHO needs A DSWD CLEARANCE?

Not all minors traveling to a foreign country need a DSWD Clearance. It is only required for the following:

a minor traveling alone

a minor accompanied by a person other than his/her parents

If the minor is traveling with either parent, no need for one. If the minor is traveling with the legal guardian, no need for one (but you must have all papers to prove that you are indeed the legal guardian).

If you’re not the mother or father or legal guardian, you need a DSWD clearance for each minor you’re traveling with. If that’s not clear enough: even if you are a brother, sister, aunt, uncle, grandmother, grandfather, or cousin of the minor, you need a clearance.

Note: When we say “legal guardian”, we mean legal guardian with legal documentation stating your guardianship by law. If you’re acting as a guardian but you don’t have the legal papers to show guardianship, you will still need a DSWD clearance to travel with the minor.

As of January 2014, this is what a DSWD Clearance looks like.

DSWD CLEARANCE REQUIREMENTS

Below is a list of papers required to secure a DSWD travel Clearance. This covers minors traveling with someone who isn’t their parent or legal guardian. If the minor will be traveling alone, there is a separate list for that with additional requirements such as Unaccompanied minor Certificate from the Airlines.

There have been a lot of changes to the requirements. Now, there is a separate list of papers for those who are traveling for the first time and those who have traveled before with the non-parent companion.

VIKTIG! I have applied for my nephew and niece multiple times now, and THE requirements change EACH and EVERY TIME! It’s absolutely frustrating, to be honest, because I couldn’t predict what other papers they would need from me. and they don’t update their website accordingly. Hence, please call DSWD before your application to be absolutely sure.

FIRST-TIME DSWD Clearance Requirements

These are the requirements for minors traveling for the first TIME with a companion who is NOT their parent.

A duly accomplished application form. You can download it here.

A photocopy of the minor’s birth certificate (SECPA)

2 colored passport size photos of the minor taken within the past 6 months. Scanned photos are NOT accepted.

A photocopy of the passport of minor’s travel companion.

Notarized Affidavit of support and Consent to Travel. download a copy here.

Valid ID of parents with specimen signature

A photocopy of one of the following, whichever is appropriate:
– If minor has both parents: the parents’ marriage certificate (SECPA)
– If minor is under a legal guardian: the Certificate of legal Guardianship
– If minor is under a solo parent: solo parent identification card or certification from the Municipal DSWD Office; or if MusliM, Talaq eller Fasakh -certifiering från alla muslimska barangay, shariah domstolen eller en religiös ledare
– Om minderårig är olaglig: ett certifikat för inget äktenskap från den lokala civilregistratorn
– Om en av föräldrarna är avliden: Death Certificate
– Om minderårig är en invandrare, godkännande av visum framställning.
– Om minderårig reser för medicinska ändamål, medicinskt intyg
– Om Minor studerar utomlands, acceptansbrev från skolan utomlands
– Om Minor deltar på en konferens, en certifiering från arrangörerna

Auktorisationsbrev från föräldrar/juridisk vårdnadshavare. Endast om personen som ansöker inte är förälder eller vårdnadshavare för den minderåriga. Ladda ner prov här.

Avstående undertecknat av föräldrar. Detta bör uttryckligen ange att DSWD från alla ansvar/ansvar i händelse av otrevlig händelse under den minderåriga resan.

DSWD Clearance Renewal Krav

Det här är kraven för minderåriga som redan har rest tidigare med en följeslagare som inte är deras förälder.

Ett vederbörligen genomfört ansökningsformulär. Du kan ladda ner den här.

Original kopia av tidigare DSWD -reseavstånd.

2 Färgade passtorleksfoton av den minderåriga som tagits under de senaste 6 månaderna. Skannade foton accepteras inte.

En fotokopia av passet från Minor’s resekompis.

Notarized Affidavit of Contents to Travel. Ladda ner en kopia här.

Giltigt ID för föräldrar med provsignatur

Auktorisationsbrev från föräldrar/juridisk vårdnadshavare. Endast om personen som ansöker inte är förälder eller vårdnadshavare för den minderåriga. Ladda ner prov här.

Avstående undertecknat av föräldrar. Detta bör uttryckligen ange att DSWD från alla ansvar/ansvar i händelse av otrevlig händelse under den minderåriga resan.

Möjliga ytterligare krav

DSWD kan kräva ytterligare papper bortsett från de som anges ovan, så se till att du ansöker tidigt och inte för nära resedatumen så att du har tid att säkra dem.

Här är några andra krav som de kan leta efter baserat på min erfarenhet och några av våra läsare.

Roundtrip Ticket of Minor and Companion. Enligt min erfarenhet ber de ibland om det; Ibland gör det inte. Om du redan är bokad, bäst för att ta med en kopia av biljetten. Om dina flygningar ännu inte är bokade är det bäst att bara ringa kontoret innan din ansökan ska bekräfta.

Notarized Affidavit of Support med Wotaking of Sponsor (visar anställningsstatus och lön). Vissa källor säger att detta är ett krav, och en av våra läsare ombads också att tillhandahålla detta. Den officiella DSWD -webbplatsens FAQ -sida listar detta som ett krav. Men det är svårt att lita på webbplatsen eftersom den är rörig som eff.

Bevis på sponsorns ekonomiska förmåga. Detta kan vara anställningsbevis, senaste ITR, kontoutdrag, etc. av sponsor (förälder, juridisk vårdnadshavare eller annan person/byrå som bör utgifterna). Enligt min erfarenhet blev jag aldrig ombedd att lämna in detta. Jag har också alltid en kopia av detta, men de bad aldrig att se det. Kanske är det ett nytt krav, kanske de frågar sökande beroende på situationen. Ring kontoret där du planerar att skicka till att vara 100% säker. Ta bara med dig för att vara på den säkra sidan.

Inbjudningsbrev, bara om syftet med resan är att besöka en vän eller släkting, eller den minderåriga inte kommer att bo på ett hotell.

Kopia av föräldrarnas pass. Endast om föräldrarna är baserade utomlands.

Det handlar om det.

VIKTIG! Om vi ​​inte har betonat detta nog, låt oss säga detta igen: Ring DSWD -fältkontoret där du vill ansöka om den uppdaterade listan med krav. Kraven förändras varje gång så det är svårt att hålla reda på!

Skriftligt samtycke eller utfärdande av samtycke?

Uppdatering: oktober 2018.

En notariserad utfärdande av samtycke är nu ett krav.

I mina tidigare ansökningar ombads jag aldrig att lämna in en beviljande av samtycke. Jag skulle vanligtvis bara presentera ett enkelt icke-notariserat skriftligt samtycke undertecknat av båda föräldrarna och de accepterade det. Men i min senaste ansökan bad de om en notariserad utfästelse av samtycke för första gången.

Så för att vara på den säkra sidan rekommenderar jag starkt att du säkerställer en notariserad utfärdande av samtycke till att resa av några skäl. För det första eftersom en notariserad utfästelse kan ta plats för det enkla skriftliga medgivandet. Betydelse, om DSWD ber om ett enkelt samtyckebrev, kommer de att acceptera utfärdandet eftersom det är ett mer bindande juridiskt dokument. Å andra sidan, om de behöver en utfästelse och du inte har det, kanske det skriftliga medgivandet inte räcker. Det är säkrare att ha utfästelsen.

Det andra skälet: Eftersom du kanske också behöver det när du passerar genom invandring. Normalt räcker DSWD -clearance för att släppa dig, men att ha den utfästelsen kan vara mer övertygande om tjänstemannen har tvivel.

Den utfärdande som jag lämnade in hade följande detaljer.

Resedatum

Destination och ursprung

Minor’s Passport Number

Kontaktuppgifter för föräldrar/juridisk vårdnadshavare

Föräldrarnas signatur

Dessutom, om den minderåriga reser med någon som inte är sin förälder, skulle det vara klokt att inkludera detaljerna omföljeslagare:

Name of the companion

Relationship of the companion to the minor

Companion’s passport number

Don’t forget to have it signed by the parents.

You can find a sample here: sample AFFIDAVIT OF CONSENT.

HOW TO get A DSWD CLEARANCE

Getting a DSWD clearance is easy. It might take a few hours, but it is not as complicated as you probably have been picturing in your head. Here’s how I got mine.

1. complete the requirements.

See the list of requirements above.

2. find the nearest DSWD field Office.

Pay a visit to the DSWD field office that covers the permanent address of the minor. For example, my niece and nephew reside in Batangas. The region IV-A (Calabarzon) office is in Alabang. If the minor is based in Metro Manila, file for a clearance at the NCR office in Sampaloc, Manila.

Office Hours: Monday-Friday 8am-5pm.

Below is the complete list of DSWD field Offices.

DSWD national capital region (NCR)
389 San Rafael St. corner Legarda St.,
Sampaloc, Manila
Phone: +632 313-1435 local 210, +632 733-0010 to 14

DSWD field office I
Quezon Avenue, San Fernando, La Union
Phone: +6372 888-2505, +6372 888-2184

DSWD field office II
3 Dana Pagyaya, regional government Center
Carig Sur, Tuguegarao City, Cagayan
Phone: +63 78 846-7532, +63 78 846-7043

DSWD field office III
Government Center, Maimpis, San Fernando, Pampanga
Phone: +63 45 861-2413

DSWD field office IV-A (CALABARZON)
Alabang-Zapote Road, Muntinlupa City
Phone: +63 2 387-2632, +63 2 850-8380, +63 2 807-1518

DSWD field office IV-B (MIMAROPA)
1680 F.T. Benitez St. corner Gen. Malvar St., Malate, Manila
Phone: +63 2 336-8106 local 401, +63 2 336-8106 local 103

DSWD field office V
Magnolia St. PBN Buraguis, Legazpi City
Phone: +63 52 821-7920, +63 52 480-5346, +63 52 480-5754

DSWD field office VI
M.H. del Pilar Street, Molo, Iloilo City
Phone: +63 33 300-0526, +63 33 337-6221

DSWD field office VII
MJ Cuenco Avenue cor. Gen. Maxilom Ave., Cebu City
Phone: +63 32 233-8779

DSWD field office VIII
Magsaysay Boulevard, Tacloban City
Phone: +63 53 321-3090, +63 53 321-117, +63 53 321-1007

DSWD field office IX
General Vicente Alvarez St., Zamboanga City
Phone: +63 62 991-6030, +63 62 991-6056

DSWD field office X
Masterson Ave., upper Carmen, Cagayan de Oro City
Phone: +63 88 858-8892, +63 88 858-8959

DSWD field office XI
Suazo St., cor. Magsaysay Ave., Davao City
Phone: +63 82 226-2857, +63 82 227-8746

DSWD field office XII
9506 Purok Bumanoag, Brgy. zone 3, Koronadal City
Phone: +63 83 520-0572, +63 83 228-3180, +63 83 228-8637

DSWD field office CARAGA
R. Palma St. Butuan City
Phone: +63 85 346-0113, +63 85 815-9173

DSWD Cordillera Administrative region (CAR)
40 North Drive, Baguio City
Phone: +63 74 444-3209, +63 74 444-3262, +63 74 442-7917

You must apply at the DSWD field office that has jurisdiction over the minor. If the minor lives in region IV, apply in Alabang. If the minor resides in Metro Manila, apply in Sampaloc, Manila.

They started implementing this policy in January 2018. prior to this, applicants could apply at any field office, even if the minor doesn’t reside in their region. but that’s not the case anymore. You must apply at the designated DSWD field office now.

3. submit the requirements at the DSWD field office and wait for your clearance.

Here’s the step-by-step process that you will go through once you are at the DSWD office. The process below details my experience applying at the Alabang office, but according to the DSWD website, the process at all branches are almost the same.

Tell the security Guard that you’re there for travel Clearance. ask for a Sequence Number.

Register in the logbook while waiting for your number to be called.

When your number is called, submit all the requirements to the Social worker for the initial screening. He/she will check if the requirements are complete and authentic.

If all your papers are okay, the Social worker will interview you and